لمن يبحث عن عمليات تسجيل المخزونات في النظام المالي الجديد

يكون الادراج المحاسبي للمخزونات في اطار الجرد الدائم و المتناوب كمايلي

أ) الإدراج في الحسابات في إطار الجرد المتناوب:

* تسجيل التموينات و البضائع المستهلكة :

1) و في هذه الفترة، يخصم من الحساب 38 المتعلق بـ "المشتريات المخزونة" مبلغ المشتريات و المصاريف الملحقة بالشراء بالتقييد في الجانب الدائن لحساب موردين أو حساب خزينة.
و يقسم الحساب 38 وفق احتياجات الإعلام و التسيير، بحسب نفس التصور الخاص بالحسابات 60 "مشتريات مستهلكة" و الحسابات الأخرى للمخزونات 380 "البضائع المخزونة" و 381 "المواد الأولية و اللوازم المخزونة" و 382 " التموينات الأخرى المخزونة".
2) و ينبغي، لدى اختتام الفترة، و بعد إجراء جرد خارج المحاسبة:
- الشروع في إلغاء المخزونات الموجودة في بداية الفترة : التقييد في الجانب الدائن حسابات 30 "البضائع" و 31 "المواد الأولية و اللوازم " و 32 " تموينات أخرى " بالخصم من حسابات 60 الموافقة (حسابات المشتريات المستهلكة)،
- ترصيد الحسابات 38 "مشتريات مخزونة" بالخصم من الحسابات 60 "مشتريات مستهلكة" (600 مشتريات بضائع، 601 مواد أولية، 602 " تموينات أخرى" )،
- معاينة مخزونات نهاية الفترة المخصومة من حسابات المخزونات (الحسابات 31،30، 32) بالتقييد في الجانب الدائن حسابات 60.

* تسجيل المنتوجات المصنوعة قيد الصنع :
1) أثناء الفترة لا تسجل أية كتابة خصوصية في الصنف 3 (العناصر الضرورية للإنتاج تسجل في حسابات الأعباء حسب الطبيعة).
2) و في نهاية الفترة، و بعد إجراء جرد خارج المحاسبة، ينبغي، كما هو الشأن بالنسبة لتسجيل التمونيات و البضائع المستهلك:
 الشروع في إلغاء مخزون بداية الفترة :
التقييد في الجانب الدائن حسابات 33 "سلع قيد الإنتاج"، 34 "خدمات قيد الانجاز" و 35 "مخزون المنتوجات" بالخصم من حسابات 72 "الإنتاج المخزون أو المنقص من المخزون" المناسبة،
- معاينة مخزون نهاية الفترة بالخصم من حسابات المخزونات و التقييد في حسابات 72 الموافقة.


ب) الإدراج في المحاسبة في حالة الجرد الدائم :

تتيح طريقة الجرد الدائم المتابعة المحاسبية للمخزونات و تساعد على التحديد السريع لوضعية الحسابات الدورية. كما تسمح هذه الطريقة فيما يتعلق بالمنتوجات التامة الصنع، بإجراء تناسب مباشر بين تكالبف المخزونات المبيعة و العائدات المتعلقة بها.

* تسجيل التموينات و البضائع المستهلكة :
1) أثنـاء الفتـرة :
يقيد في الجانب المدين لحسابات 38 "المشتريات المخزونة، مبلغ المشتريات والمصاريف التكميلية للمشتريات بالتقييد في الجانب الدائن حساب الموردين أو حساب خزينة كما هو الشأن في إطار جرد تناوبي.
تعمل حسابات المخزونات (30 مخزونات البضائع، 31 المواد الأولية و الموردات، 32 تموينات أخرى ) تعمل كحسابات مخزن : يقيد في جانبها المدين مدخولات إلى المخزن بالتقييد في الجانب الدائن الحساب 38، و تقييد السلع التي تخرج بالخصم من الحساب المدين لحسابات 60، المشتريات المستهلكة (600 سلع مستهلكة، 601 المواد الأولية و 602 تموينات أخرى.

2) في نهاية الفترة :
و بعد التحليل، تسجل الفوارق المحتملة بين المخزون المادي المقدر بشكل خارج عن المحاسبة و بين المخزون الذي يظهر في الجانب المدين حسابات المخزونات 30، 31 32، 35، وذلك لتقييد مبلغ هذه الأخيرة بالقيمة المثبتة في الجرد المادي.
تثبت الفوارق المبررة و التي ينظر لها على أنها عادية، تثبت في مقابل الحسابات 60 أو 72، و تسجل الفوارق الأخرى في 657، الأعباء الاستثنائية للتسيير العادي، أو الحسابات 757 منتوجات استثنائية من عمليات التسيير.
*تسجيل المنتجات المصنوعة أو قيد الصنع :
1) أثنـاء الفتـرة :
تعمل حسابات المخزونات (35 "مخزونات المنتجات" و عند الاقتضاء حسابات 34 "خدمات قيد الإنتاج" و 33 "سلع في طور الإنتاج كحسابات مخزن، تخصم من الجانب المدين حسابات السلع المدرجة في المخزن بالتقييد في الجانب الدائن الحسابات 72 "إنتاج مخزون أو منتقص من المخزون و تقيد في الجانب الدائن المخروجات بالخصم من الجانب المدين لذات الحسابات 72.
2) و في نهاية الفترة، بعد التحليل، تسجل الفوارق المحتملة بين المخزون المادي، المقدر بشكل خارج عن المحاسبة، و بين المخزون الظاهر في الجانب المدين خصم الحسابات 33 أو 34 أو 35 في المحاسبة، لتقييد مبلغ هذه الحسابات إلى القيمة المثبتة في الجرد المادي. كما يسجل بوجه عام كل من الزيادة و النقصان في الجرد في الحساب 72 "إنتاج مخزون أو منتقص من المخزون".

ج) تكون المخزونات المودعة أو المستودعة أو الجاري توصيلها، موضوع الإدراج في المحاسبة في حساب 37 "مخزونات في الخارج" إلى أن يتم تسلمها لدى مخازن الكيان أو إلى نهاية العملية (في حال إيداعها للبيع).
و في نهاية الفترة، و إذا لم يتم ترصيد الحساب يعد الكيان جدولا مفصلا يتضمن المخزونات الموافقة.

د) و لدى تشكيلها تقيد خسائر قيمة المخزونات في الجانب الدائن لحسابات 39 التي أنشئت وفق طبيعة العناصر المخزونة :
- خسائر قيمة مخزونات البضائع،
- خسائر قيمة مخزونات المواد الأولية و اللوازم،
- خسائر قيمة التموينات الأخرى،
- خسائر قيمة مخزونات قيد الإنتاج،
- خسائر قيمة مخزونات المنتوجات .
و في المقابل، من الجانب المدين حسابات المخصصات المعنية.
و يعاد تسوية حساب خسائر القيمة الخاصة بطبيعة كل العناصر المخزونة، في نهاية كل سنة مالية بـ :
- الخصم من الجانب المدين حسابات المخصصات لموافقة لها إذا رفع مبلغ المؤونة،
- التقييد في الجانب الدائن لحساب 78 (بنفس مستوى الحساب المستخدم للمخصصة) وإذا كان مبلغ المؤونة مخفضا أو ملغى (إذا صارت خسارة القيمة كليا أو جزئيا بدون موضوع).
يظهر في الميزانية مبلغ المخزونات الصافي، بعد طرح خسائر القيمة.
تنسب أرصدة الحسابات 39 بخفضها من مبلغ المخزونات المعنية عند إخراج المخزونات من الأصل