أولاً : أوراق القبض
تعريف / هي مستند أو ورقة رسمية تثبت مديونية للمنشأة لدى الغير .
أنواعها / الكمبيالة - السند الإذني .
موقعها في قائمة المركز المالي / أحد بنود الأصول المتداولة ( أكثر ضماناً من المدينين )
حالات أوراق القبض :
1- نشأة ورقةالقبض :
عندما تبيع المنشأة بضاعة بالأجل من أحد العملاء فإنها تحرر ورقة قبض
بالمبلغ .
القيد المحاسبي /
يوجد للقيد طريقتين :
أ- الطريقة المطولة :
×××× حـ/ المدينين ( العملاء )
إلى ××××حـ/ المبيعات
بيع بضاعة على الحساب
________________
×××× حـ/ أ.ق
إلى ×××× حـ/ المدينين ( العملاء )
بيع بضاعة بورقة قبض ( كمبيالة )
________________
ب - الطريقة المختصرة :
×××× حـ/ أ.ق
إلى ×××× حـ/ المبيعات
بيع بضاعة بكمبيالة
_______________
2- الإحتفاظ بالورقة لتاريخ الإستحقاق ثم تحصيلها :
بعد أن قامت المنشأة بتحرير ورقة القبض بوسعها أن تتصرف
فيها بعدة طرق ومنها الإحتفاض بالورقة إلى تاريخ الإستحقاق وتحصيلها
وعند التحصيل يتم تسجيل قيد محاسبي للعملية على الشكل التالي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ النقدية ( البنك أو الصندوق )
إلى ×××× حـ/ أ.ق
تحصيل الكمبيالة
_____________
3- إرسال الورقة إلى البنك للتحصيل :
ومن خدمات البنوك لعملائها تحصيل الكمبيالات مقابل عمولة تحصيل
لو فرضنا أن المنشأة لا تريد الإحتفاض بالورقة بل تريد
إرسالها إلى البنك لتحصيلها نيابة عنها
فيتم تسجيل قيدين الأول لإرسال الورقة والثاني للتحصيل كما يلي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ أ.ق برسم التحصيل
إلى ×××× حـ/ أ.ق
إرسال الكمبيالة إلى البنك لتحصيلها
_____________
من مذكورين
×××× حـ/ البنك
×××× حـ/ عمولة التحصيل
إلى ×××× حـ/ أ.ق برسم التحصيل
تحصيل الكمبيالة من قبل البنك
________________
4- خصم الورقة لدى البنك :
في بعض الأحيان قد تحتاج المنشأة إلى سيولة نقدية ويوجد لديها
أوراق قبض لكن لم يحن بعد تاريخ الإستحقاق ، ففي هذه الحالة
تقوم المنشأة بخصم هذه الورقة لدى البنك قبل تاريخ الإستحقاق
ويأخذ البنك فائدة من المبلغ ويتم تسجيل قيدين الأول لإرسالها إلى البنك
والثاني لخصم المبلغ وإضافته إلى حساب المنشأة كما يلي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ أ.ق برسم الخصم
إلى ×××× حـ/ أ.ق
إرسال الكمبيالة إلى البنك
______________
من مذكورين
×××× حـ/ البنك
×××× حـ/ مصاريف خصم كمبيالات
إلى ×××× حـ/ أ.ق برسم الخصم
خصم الكمبيالة في البنك وإضافتها إلى حساب المنشأة
_____________
5- تظهير ( تحويل ) الورقة إلى أحد الدائنين قبل تاريخ الإستحقاق :
وهذه إحدا خصائص الكمبيالة وهي سهولة نقل ملكيتها لأي من الدائنين
وقد تلجأ المنشأة لهذه الخاصية لكي تسدد بعض المستحق عليها
ويتم تسجيل هذه العملية محاسبياً على الشكل التالي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ الدائنين ( الموردين )
إلى ×××× حـ/ أ.ق
إثبات تظهير (تحويل ) الورقة
_______________
6- استخدام الورقة كضمان للحصول على قرض بنكي :
تقوم بعض المنشأت بإيداع الكمبيالات التي لديها كضمان بنكي
للحصول على قرض والقرض يكون نسبة من أوراق القبض
أقل من 100% ، وفي هذه الحالة تودع الكمبيالات لكن تبقى
ملكيتها للمنشأة ، ويتم معالجة هذه العملية محاسبياً من خلال
تسجيل قيدين الأول إثبات تحويل الكمبيالات للبنك والثاني إثبات
تحصيل قيمة القرض مقابل رهن الأوراق كالتالي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ أ.ق برسم التأمين
إلى ×××× حـ/ أ.ق
إثبات تحويل الورقة إلى البنك كتأمين للقرض
______________
من مذكورين
×××× حـ/ البنك
×××× حـ/ مصاريف .....
إلى ×××× حـ/ أ.ق برسم التأمين
إثبات تحصيل قيمة القرض مقابل رهن الأوراق
______________
7- رفض دفع قيمة الورقة ( التوقف عن السداد ) :
وهناك ثلاث حالات :
أ- عندما تكون الورقة ملكاً للمنشأة تتم المعالجة كالتالي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ المدينين ( العملاء)
إلى ×××× حـ/ أ.ق
إثبات التوقف عن السداد
_______________
×××× حـ/ المدينين ( العملاء )
إلى ×××× حـ/ النقدية ( الصندوق أو البنك )
تحميل المصاريف القضائية على المدين
_______________
ب - قد سبق خصم الورقة لدى البنك .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ المدينين ( العملاء )
إلى ×××× حـ/ البنك
تحميل المنشأة بقيمة الكمبيالة المرفوضة
____________
جـ - سبق تحويلها وخصمها لدى أحد الدائنين .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ المدينين ( العملاء )
إلى ×××× حـ/ الدائنين
تحميل المنشأة بقيمة الكمبيالة المرفوضة
_________________
8 - تجديد الورقة :
قد يطلب المدين من الدائن اعطائه فرصة ثانية للسداد
أو تمديد المدة ، ويتم إلغاء الكمبيالة الأولى وتحرير
كمبيالة جديدة يضاف عليها المصاريف القضائية .
القيد المحاسبي :
××××حـ/ المدينين ( العملاء )
إلى ×××× حـ/ أ.ق
إلغاء الكمبيالة الأولى
_____________
×××× حـ/ أ.ق
إلى ×××× حـ/ المدينين( العملاء )
إنشاء كمبيالة جديدة محملة بالمصاريف القضائية
_____________
ثانياً : أوراق الدفع :
تعريف / هي مستند أو ورقة رسمية تثبت مديونية الغير لدى المنشأة .
أنواعها / الكمبيالة - السندالإذني
موقعها في قائمة المركز المالي / أحد بنود الخصوم قصيرة الأجل
الحالات :
1- نشأة ورقة الدفع :
عندما تقوم المنشأة بشراء بضاعة بالأجل قد يطلب الدائن أوراق رسمية
وعندها يتم إنشاء ورقة دفع بالمبلع المطلوب . وهنالك طريقتين للمعالجة ،
القيد المحاسبي :
أ- الطريقة المطولة :
×××× حـ/ المشتريات
إلى ×××× حـ/ الدائنين ( الموردين )
شراء بضاعة بالأجل
_____________
×××× حـ/ الدائنين ( الموردين )
إلى×××× حـ/ أ.د
سحب كمبيالة على المنشأة
_____________
ب - الطريقة المختصرة :
×××× حـ/ المشتريات
إلى ××××حـ/ أ.د
شراء بضاعة بكمبيالة
_____________
2- سداد أوراق الدفع :
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ أ.د
إلى ×××× حـ/ النقدية (الصندوق أو البنك )
سداد الكمبيالة نقداً أو بشيك
____________
3- رفض السداد :
عند رفض المنشأة الدفع أو التوقف عن السداد
يتم المعالجة في الدفاتر على الشكل التالي .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ أ.د
إلى ××××حـ/ الدائنين ( الموردين )
إثبات التوقف عن السداد
_____________
×××× حـ/ المصاريف القضائية
إلى ×××× حـ/ الدائنين ( الموردين )
إثبات مصاريف مستحقة
____________
4- تجديد ورقة الدفع :
قد تطلب المنشأة من الدائن فرصة أخرى أو تمديد
فترة السداد فيتم تجديد الورقة .
القيد المحاسبي :
×××× حـ/ أ.د
إلى ×××× حـ/ الدائنين ( الموردين )
إلغاء الكمبيالة السابقة
_____________
×××× حـ/ الدائنين (الموردين )
إلى ×××× حـ/ أ.د
تجديد الكمبيالة
